Creëer een virtuele bank: altijd voorbereid op het beste talent

In de wereld van het ondernemerschap is het vinden van het juiste talent cruciaal voor het succes van je bedrijf. Het kan echter een uitdaging zijn om op het juiste moment de perfecte kandidaat te vinden. Dit is waar het concept van een “Virtuele Bank” van pas komt. Door een virtuele bank van potentiële kandidaten op te bouwen, zorg je ervoor dat je altijd voorbereid bent om het beste talent aan te trekken wanneer de behoefte zich voordoet. Dit proactieve wervingsmodel stelt je in staat om snel en efficiënt te handelen, zonder in te boeten op kwaliteit.

Wat is een Virtuele Bank?  

Een virtuele bank is een verzameling van potentiële kandidaten die je hebt ontmoet, gesproken of geïdentificeerd als mogelijke aanwinsten voor je bedrijf, maar die je op dat moment nog niet kunt aannemen. Dit kan een eenvoudige lijst zijn met contactgegevens, vaardigheden, en andere relevante informatie van mensen die je in de loop van de tijd hebt ontmoet en waarvan je denkt dat ze een goede fit zouden zijn voor je team.

Het idee is om een lijst van talentvolle mensen te hebben die je kunt benaderen wanneer je een open positie hebt, in plaats van vanaf nul te beginnen met zoeken. Dit zorgt ervoor dat je altijd toegang hebt tot een pool van gekwalificeerde en geschikte kandidaten.

Waarom een Virtuele Bank creëren?  

1. Snellere werving
– Direct toegang tot talent: In plaats van een langdurig wervingsproces te doorlopen, kun je meteen contact opnemen met kandidaten uit je virtuele bank wanneer er een positie vrijkomt. Dit bespaart tijd en versnelt het wervingsproces aanzienlijk.
– Verminderde wervingskosten: Door een netwerk van potentiële kandidaten te onderhouden, verminder je de noodzaak voor dure wervingscampagnes of headhunters.

2. Betere kwaliteit van kandidaten
– Selectieve werving: Omdat je al tijd hebt besteed aan het leren kennen van deze kandidaten, weet je dat ze passen bij je bedrijfswaarden en cultuur. Dit verhoogt de kans op een succesvolle aanwerving.
– Proactieve benadering: In plaats van te wachten tot je iemand nodig hebt, ben je constant op zoek naar talent, waardoor je altijd voorbereid bent op groei of onverwachte personeelswisselingen.

3. Behoud van relaties
– Blijf in contact: Door regelmatig contact te houden met potentiële kandidaten in je virtuele bank, kun je relaties onderhouden en hen op de hoogte houden van je bedrijf. Dit kan leiden tot meer interesse wanneer er een positie beschikbaar komt.
– Netwerk opbouwen: Een virtuele bank helpt je ook om een waardevol netwerk op te bouwen dat je kunt inzetten voor toekomstige wervingen of andere zakelijke kansen.

Hoe creëer je een Virtuele Bank?

1. Identificeer potentieel talent
– Netwerken: Houd je ogen open voor getalenteerde mensen die je ontmoet op conferenties, seminars, netwerkevenementen, of zelfs in informele situaties. Noteer hun contactgegevens en vaardigheden.
– Social Media: Platforms zoals LinkedIn zijn ideaal om potentiële kandidaten te identificeren en met hen in contact te blijven. Volg professionals in je sector en voeg hen toe aan je virtuele bank als ze indruk op je maken.

2. Houd gegevens bij
– Gebruik simpele tools: Een eenvoudige Google Doc, spreadsheet of CRM-systeem kan voldoende zijn om de contactinformatie, vaardigheden en relevante details van potentiële kandidaten bij te houden.
– Regelmatige updates: Zorg ervoor dat je je virtuele bank regelmatig bijwerkt met nieuwe contacten en informatie. Dit houdt je lijst actueel en relevant.

3. Onderhoud relaties
– Regelmatige follow-ups: Stuur af en toe een bericht of een update over je bedrijf. Vraag hoe het met hen gaat en toon interesse in hun carrièreontwikkeling.
– Wees oprecht: Bouw relaties op basis van wederzijds respect en oprechte interesse. Dit zorgt ervoor dat kandidaten eerder geneigd zijn om positief te reageren wanneer je hen benadert voor een positie.

4. Wees klaar om snel te handelen
– Proactieve werving: Wanneer er een positie vrijkomt, benader dan direct de kandidaten uit je virtuele bank die het meest geschikt lijken. Dit geeft je een voorsprong op concurrenten die mogelijk nog bezig zijn met het zoeken naar kandidaten.
– Maak het persoonlijk: Laat kandidaten weten dat ze al een tijd op je radar staan en dat je specifiek aan hen dacht voor de openstaande rol. Dit versterkt hun interesse en betrokkenheid.

Voordelen van een Virtuele Bank

• Altijd voorbereid: Je bent nooit onvoorbereid wanneer een personeelsbehoefte zich voordoet, waardoor je bedrijf flexibeler en veerkrachtiger is.
• Lagere omloopsnelheid: Omdat je kandidaten al grondig hebt overwogen voordat je hen benadert, is de kans groter dat ze goed passen en langer blijven.
• Concurrentievoordeel: Terwijl anderen nog op zoek zijn naar geschikte kandidaten, kun jij al in gesprek zijn met toptalent.

Conclusie

Het creëren van een virtuele bank is een krachtige strategie om ervoor te zorgen dat je bedrijf altijd voorbereid is op het aannemen van het beste talent. Door proactief potentiële kandidaten te identificeren en relaties met hen te onderhouden, kun je snel handelen wanneer de noodzaak zich voordoet. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar zorgt er ook voor dat je bedrijf toegang heeft tot de beste mensen, precies wanneer je ze nodig hebt. Begin vandaag nog met het opbouwen van je virtuele bank en wees altijd voorbereid op de volgende groeifase van je onderneming.

Met mijn organisatie die de afgelopen 15 jaar heb opgebouwd kan ik je hiermee helpen. Het outsourcen van mijn business is mijn voornaamste bezigheid. Ik heb nog nooit iemand in dienst gehad en inmiddels heb ik een heel team van freelancers voor mij werken over de hele wereld.

Florentijn

Mr. Outsourcing