Ik ging naar Zanzibar met één groot project in mijn hoofd. Een project dat al een tijdje niet wilde vlotten. Ik wilde er twee weken gericht aan werken, zonder steeds door iets anders te worden opgeslokt. Overdag meters maken, tussendoor zwemmen en in de vroege ochtend iets van het eiland zien.
Dat werkte. Er kwam beweging in het project. Precies waarvoor ik deze reis had gemaakt.
Reizen en ondernemen komen voor mij op die manier samen: tijdelijk ergens anders zijn, zodat ik mijn aandacht kan geven aan iets wat thuis steeds tussen de dagelijkse zaken terechtkomt.
Waarom ik hiervoor op reis ga
In Nederland is mijn aandacht ook nodig. Ik ga ergens langs, er moet iets worden geregeld en voor ik het weet heb ik alweer een ander onderwerp opgepakt. Het project waar ik eigenlijk aan wilde werken, schuift opnieuw door.
Bij een groot project dat vastloopt, moet ik soms zelf aan de slag om er voortgang in te krijgen. Daar moet ik dan ook echt tijd voor vrijmaken. Een losse middag tussen afspraken is daarvoor niet altijd genoeg.
Zanzibar was mijn manier om die tijd te organiseren. Ik koos vooraf waar ik aan ging werken. Dat ene project kreeg de aandacht. Andere projecten wilde ik er in die twee weken zo veel mogelijk buiten houden.
Ik heb eerder maanden achter elkaar gereisd en ging dan van de ene locatie naar de andere. Op dit moment is dat lastiger. Daarom reis ik nu meer heen en weer. Een periode weg om aan één project te werken, daarna terug om in Nederland weer zaken op te pakken. Die afwisseling past nu beter bij wat mijn bedrijven van mij vragen.
Heel vroeg het eiland op
Tijdens deze reis ging ik heel vroeg de deur uit. Er was een uur tijdverschil met Nederland, waardoor dat goed te combineren was met mijn werk. Eerst iets van het eiland zien, daarna aan het project werken.
Dat is ook wat ik prettig vind aan zo’n reis. Ik ben ergens anders en wil daar iets van meemaken. Door vroeg te beginnen kon ik eropuit en toch mijn werkritme aanhouden. De dag hoefde niet helemaal achter mijn laptop te verdwijnen.
Mijn verblijf was in Kizimkazi en Dimbani, in het zuiden van Zanzibar. Een mooie omgeving, met een aangenamere temperatuur en iedere dag lekker eten. Het werkproject was de reden om te gaan. De plek maakte het aangenaam om er die tijd aan te besteden.
Mijn werkschema gaat gewoon mee
Ook op Zanzibar houd ik mijn vaste ritme aan: 52 minuten werken, daarna zeventien minuten pauze. Dat doe ik thuis ook.
Alleen kan ik daar in zo’n pauze even een paar baantjes zwemmen. Even bewegen, ontspannen, niksen en vervolgens weer verder. Zo’n onderbreking tussen twee werkblokken is op die plek wel heel prettig.
In de basis doe ik dus hetzelfde als thuis. Ik werk aan mijn project en houd mijn pauzes aan. Het decor is anders. En eerlijk gezegd bevalt dat decor me prima.
Helemaal soepel was het verblijf overigens niet. De stroom viel regelmatig uit, waardoor de airco niet werkte en werken lastiger werd. Ik merkte snel het het best wel went die temperatuur en ik kon op een gegeven moment zelf zonder airco mijn werk doen…lekker duurzaam. Ook het internet viel tegen. Dat hoort óók bij het verhaal. Een mooie bestemming is nog geen geschikte werkplek. Als ik ergens twee weken gericht wil werken, hebben de praktische voorzieningen gewoon aandacht nodig.
Uitbesteden maakt ruimte voor mijn eigen werk
Mijn bedrijven hebben ondertussen hun dagelijkse werkzaamheden. Daar zit voor mij de verbinding met outsourcen. Door uitvoering aan andere mensen en externe partijen over te dragen, maak ik ruimte voor het werk waarvoor ik zelf nodig ben.
Bij zo’n reis wil ik vooraf duidelijk hebben wie de andere werkzaamheden oppakt. Welke taken lopen door? Waarvoor is mijn betrokkenheid nodig? En wat kan iemand anders zelfstandig afhandelen? Dat vraagt om afspraken over de uitvoering en over beslissingen.
Voor de betrokken partijen bij het gekozen project is vooral relevant dat ik er die twee weken beschikbaar voor ben. Waar ik zit, doet er voor die afspraak weinig toe. Ik hoef niet te vertellen dat ik op reis ben of waar ik naartoe ga. Ik deel de beschikbaarheid en het project waaraan ik werk.
Dat is de ruimte die ik met uitbesteden wil creëren: aandacht voor een project dat mijn inzet vraagt, terwijl andere mensen de afgesproken uitvoering verzorgen. Zelf blijf ik verantwoordelijk voor de richting en voor de keuzes die bij mij horen.
Kies eerst je project
Als je ook wat meer wilt reizen, kan ik deze aanpak aanraden. Kies vóór vertrek een project waaraan je gericht wilt werken. Deel met de betrokken partijen dat je daar bijvoorbeeld twee weken voor beschikbaar bent. Organiseer wie het andere werk oppakt en maak die tijd vervolgens echt vrij.
Kijk wat er gebeurt als je dat project voorrang geeft. Voor mij kwam er op Zanzibar eindelijk voortgang in iets wat al een tijd niet wilde vlotten. En daarnaast zag ik ook nog iets van het land.
Over de kosten van reizen ben ik ondertussen ook met iets bezig. Ik heb een Travel Hack gevonden die ik nu aan het uitrollen ben. Mijn doel is om voor zo min mogelijk geld te reizen, liefst nagenoeg gratis. Hoe ik dat aanpak, komt terug in een apart project.
Voor deze reis was het resultaat al concreet: ik kreeg beweging in mijn project, hield mijn werkschema aan en kon tussendoor van Zanzibar genieten. Daarna weer terug om in Nederland de volgende zaken op te pakken.
Welk project dat bij jou al een tijdje blijft liggen, zou je tijdens zo’n reis eindelijk aandacht willen geven?
Florentijn
Mr. Outsourcing
